Digitaliser et simplifier l'activité des centres de formation

Du premier contact commercial au suivi pédagogique, YMAG développe des logiciels qui répondent aux attentes des organismes de formation. Quelle que soit votre taille, nos solutions personnalisables et évolutives s’adaptent à votre contexte en facilitant les process, sécurisant les données et développant la qualité.

 

Simplifier et sécuriser la gestion des centres de formations
Certification Qualiopi et qualité - logiciel YMAG
Faciliter la certification Qualiopi

Booster vos indicateurs qualité

Grâce à l’automatisation, nos solutions améliorent les process qualité et fournissent une aide précieuse dans la préparation à la certification Qualiopi. C'est ainsi que nous avons cartographié l’ensemble des fonctionnalités, process et modules de nos logiciels contribuant directement ou indirectement à la production des éléments de preuve attendus pour Qualiopi, en réponse aux 7 critères et 32 indicateurs composant la certification. Envie d'en savoir plus ? Nos équipes sont à votre disposition pour répondre à vos questions !

Monitorer le suivi au quotidien

Gérer l'activité en temps réel

Uniques en termes de richesse fonctionnelle, nos solutions répondent à l’ensemble des enjeux de l'organisme de formation, de la prospection à la pédagogie. Notre parfaite maîtrise de vos métiers nous permet de déployer des fonctionnalités innovantes et évolutives qui répondent parfaitement aux attentes du terrain et des utilisateurs.

Ordinateur avec les fonctionnalités logiciel pour faciliter quotidien du centre de formation
Pictogramme médaille

Prospecter et capter des leads

Un CRM pour les devis, relances, segmenter ses prospects, les qualifier :

 

Devis personnalisables, relances automatiques, alertes et notifications

Connexions Parcoursup, Affelnet, pôle emploi, marchés région

Tableaux de bord des prospects entreprises, candidats, particuliers...

 

Recruter des apprenants / entreprises

Pictogramme bloc note

Digitaliser l'administratif

Des process administratifs allégés pour de nombreuses tâches chronophages :

 

Suivi centralisé du processus d'inscription de l'apprenant, assiduité...

Envois automatiques des inscriptions, convocations, certificats de réalisation...

Archivage et centralisation des documents en GED

 

Simplifier l'administratif du centre

Pictogramme calendrier

Faciliter la planification

Si organiser vos plannings est un casse-tête, notre outil vous simplifie la tâche !

 

Conception assistée des plannings avec disponibilité des ressources

Gestion optimisée des parcours personnalisés et individualisés

Duplication et adaptation facile des plannings en fonction des imprévus

 

Planifier efficacement les formations

Pictogramme tableau de bord

Sécuriser le volet financier

Une gestion centralisée et des process digitaux qui sécurisent la trésorerie

 

Facturation assistée et simplifiée des formations, prestations, frais associés...

Télétransmission automatique des factures aux OPCO

Règlement accéléré de la part des financeurs

 

Optimiser suivi financier et facturation

YMAG, votre partenaire logiciel

Forts d’un savoir-faire unique, nous équipons et accompagnons plus de 3000 entreprises de formation qui ont fait le choix de déployer nos solutions de gestion au sein de leur écosystème. Notre expertise du secteur de la formation professionnelle nous confère un statut d’éditeur partenaire qui place la qualité et la satisfaction client au cœur de ses préoccupations.

Pictogramme médaille

39

Années
d'expertise
Pictogramme réseaux sociaux

43 000

Utilisateurs
Pictogramme sourire

92%

De clients satisfaits
On ne demande qu'à vous les faire découvrir

Ça commence par une démonstration

Besoin d’améliorer la gestion et le fonctionnement de votre centre de formation ?

Nos équipes sont à votre disposition pour répondre à vos questions et vous présenter nos solutions SaaS le temps d'une démonstration personnalisée !

 

Jeune homme souriant au téléphone